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Secrétaire comptable

Formation

Secrétaire comptable
Titre Professionnel Niveau 4 - BAC

Diplôme délivré par le Ministère du travail

Code RNCP : 37123 / Code NSF : 324t / Code ROME : M1607 / Date d'échéance : 01/03/2028

Durée globale (formation pédagogique et pratique) : 575 heures

2 MODES DE FORMATION

Formation en PRÉSENTIEL

Lieu : 1 Rue Lénine, Ivry sur Seine, 94200

Pédagogie : 365 h / Stage : 210h

FORMATION EN DISTANCIEL

Cours assurés par des formateurs en direct

Pédagogie : 365 h / Stage : 210h

Nous vous offrons :

Des conditions de formation optimales
un taux de réussite de 95 % à l'examen (100% au rattrapage)
Des formateurs expérimentés
Un suivi et un accompagnement pédagogique selon vos besoins
Une aide à la recherche de stage

Présentation du métier de Secrétaire comptable

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.

Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.

Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente
.En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures. Il y occupe une place pivot, de par sa connaissance d'un grand nombre d'informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, experts-comptables).

Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un hiérarchique ou sous la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les travaux comptables, paie et TVA.

La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l'activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. La gestion en parallèle d'opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du travail rigoureuse de la part du secrétaire comptable.

L'essentiel de l'activité s'exerce de façon sédentaire avec l'utilisation d'outils numériques et de progiciels propres à la structure. L'évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence. Le professionnel a la capacité de supporter le stress engendré par les impératifs de délais.

Description de la Formation

Prérequis / Conditions d'admission
- Niveau CAP/BEP (classes de 3 ème / 2nde)
- 3 années d’expérience professionnelle (tous métiers)
- Tests d'admission (Test de français + Word)
- Enquête métier (Questionnaire à faire remplir par un/e secrétaire assistant/e)
- Questionnaire projet formation (A remplir par le/la candidat/e)
- Entretien de motivation
Qualités requises d'un secrétaire comptable
- Etre disponible
- Aimer communiquer
- Faire preuve de calme
- Avoir le sens du contact humain
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation
Objectifs

1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien

2. Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

3. Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Durée / Déroulement de la formation
Durée de la formation :
574 heures réparties en :
- Formation pédagogique : 364 h
- Formation pratique : 210 h
Déroulement de la formation :

Formation pédagogique en présentiel
> Dévelioppement de connaissances techniques pour développer des compétences en matière de secrétariat comptable
+
Formation pédagogique en autonomie
> Développement d'une culture et d'une posture professionnelles liées au métier de secrétaire comptable
+
Formation pratique dans une strucutre privée/publique
> Développement de compétences pratiques en matière de secrétariat comptablr
+
Préparation à l'examen de certification
> Entrainement aux épreuves de l'examen du TP de secrétariat comptable
Méthodologie et organisation pédagogique
- Accompagnement tout au long de la formation
- Encouragement à la participation active
- Travail en autonomie
- Recours aux outils numériques
- Mise en condition professionnelle
Financement de la Formation
Toutes nos formations bénéficient de financements publics et donnent droit à rémunération (selon votre statut) :
- Région Ile-de-France
- Pôle Emplois
- CPF (Compte Personnel de Formation)
- Conseil départemental
- FSE (fonds social européen)
- OPCO
- AGEPIPH
- Autres
Nous prenons en charge votre dossier de financement et de rémunération
Examen de certification

Les épreuves de l'examen de certification durent 04 h 40 min :

1. Mise en situation professionnelle : 04 h 00 min

2. Entretien technique : 00 h 20 min

3. Entretien final : 00 h 20 min
Débouchés de la formation
Emplois ouverts avec le TP Secrétariat comptable de niveau 4 – BAC :
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Secrétaire facturier
Prochaines sessions
Nos prochaines sessions en 2025 :
- 10 février 2025
- 24 mars 2025
- 26 mai 2025
- 15 septembre 2025
Accès aux personnes en situation de handicap

Nous accueillons toute personne en situation de handicap. Nous vous offrons un accompagnement en fonction de vos besoins en termes d'écoute, d'information et de conseil, d'adaptation de nos pratiques pédagogiques.
Nos locaux IMP - 1 rue Lénine à Ivry sur Seine (94200) sont accessibles, depuis la rue, aux PMR (Personnes à Mobilité Réduite).
Notre établissement offre des aménagements pour les PMR au niveau des toilettes, des salles de cours, du matériel adapté.